Die Analyse der Prozesse und Aufwandstreiber im Bereich der Entgeltabrechnung zeigt, dass in vielen Unternehmen noch Aufgaben manuell erledigt werden, die in der SAP Payroll (seit langer Zeit) automatisiert werden können.
Ein Beispiel dafür ist die Berechnung von Krankengeldzuschüssen, die oft in Tabellenkalkulationen erfolgt was jedoch mit vergleichsweise hohem Aufwand verbunden ist und trotzdem sehr fehleranfällig ist, da die Berechnung sehr komplex werden kann.
Eine maschinelle Berechnung ist in der SAP Payroll seit vielen Jahren möglich und ist – sofern sie korrekt konfiguriert wurde – fehlerfrei und gesetzeskonform. Damit sinkt auch das Risiko für Nachzahlungen bei Sozialversicherungsprüfungen.
Die Lösung
- der Anspruch auf Krankengeldzuschuss wird einmalig beim Eintritt eines Mitarbeiters (inkl. dynamischer Anpassungen nach tariflichen oder betrieblichen Regelungen) in den Vertragsbestandteilen hinterlegt
- die Krankheit wird in den Abwesenheiten hinterlegt
- Beginn und Höhe des Netto-Krankengeld werden vollautomatisiert von der Krankenkasse ins System gemeldet
- beim Abrechnungslauf wird automatisch ein Fiktivlauf durchgeführt, der alle erforderlichen Informationen verarbeitet und den korrekten Krankengeldzuschuss ermittelt und auszahlt – unter Berücksichtigung aller Arbeitgeberleistungen und der SV-Freigrenzen
Ihr Nutzen
- Erhebliche Reduktion der manuellen Aufwände zur Berechnung
- 100% korrekte Berechnung = 100% Compliance & 100% Mitarbeiterzufriedenheit
- Weniger Rückfragen und keine Nachzahlungen bei Sozialversicherungsprüfungen
Sprechen Sie uns an um die Berechnung der Krankengeldzuschüsse auch in Ihrer SAP Payroll zu automatisieren und profitieren Sie von unserer Expertise.