SAP Human Capital Management for SAP S/4 HANA (kurz: H4S4) lautet der Titel der neuesten on-premise Lösung für HR, die ab Q4/2022 verfügbar ist, und ist die Zukunftslösung für das altbekannte SAP HCM.
So denken viele Unternehmen, aber ist diese Annahme korrekt oder handelt es sich bei H4S4 am Ende um „alten Wein in neuen Schläuchen?“ – ist H4S4 am Ende doch nur eine Übergangslösung und sie Zukunft heißt doch SAP SuccessFactors?
H4S4 ist eine neue, innovative Lösung…
Nein, das ist H4S4 in der Tat nicht – es ist eine neue Lösung, die sicher an der einen oder anderen Stelle auch auf neue(re) Technologien setzt als das „alte SAP HCM“, aber H4S4 liefert weder neue Funktionalitäten, noch sind künftige Innovationen geplant – zumindest nicht aus funktionaler Sicht.
Im Grunde ist H4S4 damit „nur“ eine Möglichkeit das bekannte SAP HCM bis mindestens 2040 weiterhin zu nutzen und zu betreiben, da die Wartung für SAP HCM 2027, bzw. die erweiterte Wartung 2030, ausläuft. So gewinnen SAP HCM Kunden weitere 10 Jahre um den (finalen) Umstieg auf SAP SuccessFactors durchzuführen.
H4S4 ist SAP HCM nur mit anderem Namen…
Auch diese These ist nicht korrekt. Zugegebener Maßen handelt es sich für viele Kunden um eine rein technische Umstellung des Systems, die von Vorgehen und Aufwand vielleicht am ehesten mit der Unicode-Umstellung vor einigen Jahren zu vergleichen ist. Hierfür bietet SAP im Help-Portal verschiedene Guides (S/4 HANA Conversion Guide / Custom Code Conversion Guide) und einen Readiness Check an.
Es gibt aber durchaus, die eine oder andere Einschränkung im funktionalen Bereich für Kunden die noch „alte Applikationen“ innerhalb des SAP HCM nutzen, wie z. B. den Manager’s Desktop (PA-MA), das Veranstaltungsmanagement (PE) oder weitere Module aus dem Bereich Talentmanagement, für die es seit vielen Jahren neuere Lösungen innerhalb des Systems gibt. Informationen hierzu sind in einem Hinweis (erfordert SAP Benutzer) gesammelt.
Wann lohnt sich der Umstieg auf H4S4?
Die Antwort auf diese Frage ist leider nicht so einfach und erfordert i. d. R. eine tiefgehende Analyse des bestehenden Systems, der HR-IT Strategie und vor allem eine Antwort auf die Frage warum der Wechsel zu SAP SuccessFactors (noch) nicht möglich ist oder zu sein scheint. Ein wichtiger Faktor in der finalen Entscheidung wird auch das Releasedatum der „SAP Next Generation Payroll“ für die deutsche Payroll sein. Die SAP SuccessFactors Employee Central Payroll als Zwischenlösung einzuführen erscheint zum heuteigen Zeitpunkt nur unter ganz bestimmten Voraussetzungen sinnvoll – nämlich immer dann, wenn durch eine Standardisierung eines heute ggf. stark modifizierten Systems Mehrwert geschaffen werden kann.
Zwingend erforderlich wird der Umstieg bis Ende 2025 für alle Kunden die SAP HCM per Compatibility Pack innerhalb von S/4 HANA nutzen – sinnvoll kann der Umstieg für Kunden sein, die aus unterschiedlichsten Gründen nicht bis Ende 2030 in die „SAP HXM Full Cloud“ wechseln können oder wollen.
Was ist die Empfehlung der B-4it?
Zum aktuellen Zeitpunkt empfehlen wir allen unseren Kunden, den auch von SAP propagierten, schrittweisen Umstieg nach SAP SuccessFactors (Core Hybrid). Begleitend dazu raten wir bereits heute dazu gewisse Vorbereitungen zu treffen um für das bestehende SAP HCM eine „Payroll Readiness“ zu erreichen – idealerweise bereits bis Ende 2027, wenn die Mainstream Maintenance für SAP HCM endet.
Dazu was dies im Detail bedeutet, und welche Aktivitäten bis dahin notwendig sind, tauschen wir uns gerne im persönlichen Kontakt mit Ihnen aus. Wir beraten Sie gerne in allen Fragestellungen rund um Ihre individuelle SAP HCM Transformationsreise und begleiten Sie sicher ins Ziel!